Ustaw budzik na 12:23

Budzik online na 12:23

Przekazujesz komuś zadanie złożenia dokumentu w kancelarii urzędu marszałkowskiego, więc alarm na 12:23 wyznacza moment krótkiego omówienia sprawy. Do 13:00 zostaje dość czasu, by druga osoba sprawdziła załączniki, właściwy adres i sposób dostarczenia pisma. Dzięki temu nie kończysz rozmowy ogólnym „zajmij się tym”, lecz przekazujesz konkretną czynność wraz z terminem.

Przy takim przekazaniu sprawy znaczenie ma ton sygnału. Łagodny dźwięk sprawdzi się, gdy już czekasz na umówioną rozmowę, a bardziej stanowczy łatwiej przebije się przez pakowanie teczki lub porządkowanie papierów. Możesz dobrać go do otoczenia i wcześniej upewnić się, że głośność jest słyszalna. Jeśli zamkniesz kartę albo uśpisz urządzenie, alarm nie zabrzmi i dokument może nie zostać przekazany do kancelarii zgodnie z planem.

W południe dom często nie jest pusty: ktoś pracuje zdalnie, je obiad albo usypia małe dziecko. Gdy ustawiasz 12:23, wybierasz taki poziom głośności, który usłyszysz z miejsca, gdzie trzymasz dokumenty, ale który nie rozejdzie się po wszystkich pokojach. Telefon lub komputer położony blisko teczki pozwoli zastosować spokojniejszy sygnał. Jeżeli zadanie przejmuje domownik, ustalacie też, kto reaguje na alarm, aby dźwięk nie wywołał dwóch równoległych przygotowań i niepotrzebnego zamieszania.